Exponential growth of talent in the workplace with Joana Lacerda at ECO
10.05.2024
Joana Lacerda, project leader and architect at Openbook, shared in ECO her opinion on how to boost talent in the workplace.
Although hybrid and flexible working already accounts for 50% of employment agreements in Portugal (Michael Page, 2023), the truth is that the design and functionality of an office continue to be decisive factors in attracting and retaining talent.
Design is undoubtedly a factor in attracting employees, but it is the functionality of the space that holds the key to improving the experience and motivation of employees, enhancing their individual capabilities.
All aspects of office design, such as the layout and type of spaces, materials, furniture, and colors chosen, can have an impact on the quality of employees’ work, as well as their mood, concentration, and creativity.
Knowledge sharing – informal training
An office designed with quality collaboration and social areas promotes knowledge sharing in both formal and informal ways.
Spaces dedicated to brainstorming, such as amphitheaters and inviting meeting rooms, help to strengthen teamwork. Open-plan offices where transparency is prioritized allow people to feel comfortable moving around and, likewise, allow ideas to circulate without barriers.
On the other hand, break areas, such as cafeterias or coffee points, reinforce the culture and sense of community. They serve as meeting points, promoting bonds and closeness among employees, providing an informal way to share knowledge and optimize rest breaks throughout the day.
Increased productivity
More and more organizations are asking architects to design offices where all environments are conducive to work. However, exceptions are necessary in order to minimize worker fatigue and combat the increasingly prevalent phenomenon of burnout.
Several studies associate breaks throughout the day with increased well-being and productivity. Taking mental breaks away from technology is essential for increasing concentration and maintaining focus. In addition to improving work efficiency, these breaks can benefit health. Offices that value employee well-being by offering gyms and wellness rooms are promoting happiness and emotional health. It is crucial that these places benefit from natural light and, ideally, visibility to outdoor green spaces.
Greater concentration
In corporate environments, especially those with open spaces, it is important to increase the range of workspaces available, such as meeting rooms, team rooms, small spaces for making phone calls or video calls, among others. Offering a choice of workplace combined with the possibility of customizing and configuring furniture according to physical characteristics or personal preferences increases employee satisfaction and performance.
There are many factors that contribute to professional development—corporate culture, training programs, opportunities… But the work environment, in which the architect plays a fundamental role, can catalyze many synergies, facilitating professional growth.
By investing in the well-being and happiness of their employees, companies are not only maximizing their employees’ talent, but also sending a signal of modernity and investing in their own sustainability.
Source: ECO
A exponenciação do talento no local de trabalho com Joana Lacerda na ECO
Joana Lacerda, líder de projeto e arquiteta na Openbook, partilhou na ECO a sua opinião sobre como impulsionar o talento no local de trabalho.
Embora o trabalho híbrido e flexível já represente 50% dos acordos de trabalho em Portugal (Michael Page, 2023), a verdade é que o design e a funcionalidade de um escritório continuam a ser determinantes na captação e retenção de talentos.
O design é, sem dúvida, um fator de atração de colaboradores, mas é na funcionalidade do espaço que reside a chave para melhorar a experiência e motivação dos colaboradores potenciando as suas capacidades individuais.
Todos os aspetos da conceção de um escritório como a disposição e tipologia dos espaços, os materiais, o mobiliário e as cores escolhidas podem ter impacto na qualidade do trabalho dos colaboradores, assim como no seu estado de espírito, concentração e criatividade.
Partilha de conhecimento – formação informal
Um escritório concebido com locais de colaboração e de convívio de qualidade promove a partilha de conhecimento quer de modo formal quer informal.
Espaços dedicados ao brainstorm como anfiteatros e salas de reunião convidativos ajudam a reforçar o trabalho de equipa. Escritórios com uma planta livre e em que a transparência seja priorizada permitem que as pessoas se sintam à vontade para circular e, de igual modo, que as ideias circulem sem barreiras.
Por outro lado, locais de pausa, como refeitórios ou coffee points, reforçam a cultura e sentido de comunidade. Funcionam como ponto de encontro promovendo vínculos e proximidade entre colaboradores proporcionando, de modo informal, a partilha de conhecimentos e otimizam os momentos de descanso ao longo do dia.
Aumento da produtividade
São cada vez mais as organizações que pedem aos arquitetos para projetarem escritórios em que todos os ambientes sejam propícios para trabalhar. No entanto, é necessário que haja exceções de forma a minimizar o desgaste dos trabalhadores e a combater o fenómeno do burnout cada vez mais presente.
São vários os estudos que associam as pausas ao longo do dia ao aumento do bem-estar e produtividade. Fazer pausas mentais longe da tecnologia é essencial para aumentar a concentração e manter o foco. Além de melhorar a eficiência no trabalho, essas pausas podem beneficiar a saúde. Escritórios que valorizem o bem-estar dos colaboradores, oferecendo ginásios e salas de bem-estar estão a promover a felicidade e a saúde emocional. É crucial que estes locais beneficiem de luz natural e idealmente com visibilidade para espaços verdes exteriores.
Maior concentração
Em ambientes corporativos, principalmente os que tenham openspace, é importante redobrar a oferta de tipologias de espaços de trabalho como salas de reunião, salas de equipas, pequenos espaços para fazer telefonemas ou videochamadas, entre outros. A oferta da escolha do local de trabalho aliada com a possibilidade de personalizar e configurar o mobiliário conforme as características físicas ou preferências pessoais, aumentam a satisfação e performance dos colaboradores.
São muitos os fatores que contribuem para o desenvolvimento profissional – a cultura empresarial, programas de formação, oportunidades… Mas o ambiente de trabalho, em que o arquiteto tem um papel fundamental, pode catalisar muitas sinergias facilitando o crescimento profissional.
Ao apostar no bem-estar e na felicidade dos colaboradores, as empresas estão não só a exponenciar o talento dos seus colaboradores, mas também a dar um sinal de modernidade e a investir na sua própria sustentabilidade.
Fonte: ECO
