Exponentiating talent in the workplace

Joana Lacerda, project leader and architect at Openbook, shared in ECO her opinion on how to boost talent in the workplace.

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Embora o trabalho híbrido e flexível já represente 50% dos acordos de trabalho em Portugal (Michael Page, 2023), a verdade é que o design e a funcionalidade de um escritório continuam a ser determinantes na captação e retenção de talentos.

O design é, sem dúvida, um fator de atração de colaboradores, mas é na funcionalidade do espaço que reside a chave para melhorar a experiência e motivação dos colaboradores potenciando as suas capacidades individuais.

Todos os aspetos da conceção de um escritório como a disposição e tipologia dos espaços, os materiais, o mobiliário e as cores escolhidas podem ter impacto na qualidade do trabalho dos colaboradores, assim como no seu estado de espírito, concentração e criatividade.

Partilha de conhecimento – formação informal

Um escritório concebido com locais de colaboração e de convívio de qualidade promove a partilha de conhecimento quer de modo formal quer informal.

Espaços dedicados ao brainstorm como anfiteatros e salas de reunião convidativos ajudam a reforçar o trabalho de equipa. Escritórios com uma planta livre e em que a transparência seja priorizada permitem que as pessoas se sintam à vontade para circular e, de igual modo, que as ideias circulem sem barreiras.

Por outro lado, locais de pausa, como refeitórios ou coffee points, reforçam a cultura e sentido de comunidade. Funcionam como ponto de encontro promovendo vínculos e proximidade entre colaboradores proporcionando, de modo informal, a partilha de conhecimentos e otimizam os momentos de descanso ao longo do dia.

Aumento da produtividade

São cada vez mais as organizações que pedem aos arquitetos para projetarem escritórios em que todos os ambientes sejam propícios para trabalhar. No entanto, é necessário que haja exceções de forma a minimizar o desgaste dos trabalhadores e a combater o fenómeno do burnout cada vez mais presente.

São vários os estudos que associam as pausas ao longo do dia ao aumento do bem-estar e produtividade. Fazer pausas mentais longe da tecnologia é essencial para aumentar a concentração e manter o foco. Além de melhorar a eficiência no trabalho, essas pausas podem beneficiar a saúde. Escritórios que valorizem o bem-estar dos colaboradores, oferecendo ginásios e salas de bem-estar estão a promover a felicidade e a saúde emocional. É crucial que estes locais beneficiem de luz natural e idealmente com visibilidade para espaços verdes exteriores.

Maior concentração

Em ambientes corporativos, principalmente os que tenham openspace, é importante redobrar a oferta de tipologias de espaços de trabalho como salas de reunião, salas de equipas, pequenos espaços para fazer telefonemas ou videochamadas, entre outros. A oferta da escolha do local de trabalho aliada com a possibilidade de personalizar e configurar o mobiliário conforme as características físicas ou preferências pessoais, aumentam a satisfação e performance dos colaboradores.

São muitos os fatores que contribuem para o desenvolvimento profissional – a cultura empresarial, programas de formação, oportunidades… Mas o ambiente de trabalho, em que o arquiteto tem um papel fundamental, pode catalisar muitas sinergias facilitando o crescimento profissional.

Ao apostar no bem-estar e na felicidade dos colaboradores, as empresas estão não só a exponenciar o talento dos seus colaboradores, mas também a dar um sinal de modernidade e a investir na sua própria sustentabilidade.

Article previously published in ECO.