Vida Imobiliária - What role does Architecture play in today's corporate landscape?
24.02.2025
When it comes to workspace design, what role does Architecture play in today’s corporate landscape?
Paulo Jervell, founding partner of the Openbook Group, states that “companies are adopting strategies to attract employees back to their offices, which are manifested through Architecture. (…) Companies are investing in innovative strategies and, consequently, in modern, sustainable architectural designs, because they know that a good office can strengthen their reputation, which puts them in a better position to attract talent”.
Find out how Openbook is changing Lisbon’s workplace landscape, and the company’s three major projects for 2024-25 in our interview with Vida Imobiliária. In the same edition, read about Tiago Falcão’s forecast on the real estate Office market.
If you haven’t had the chance, you can read the interview with our partner below:
EN | Companies & Projects // Workspaces in the New Corporate Landscape. “ARCHITECTURE PLAYS A VITAL ROLE IN ATTRACTING AND RETAINING TALENT”
In the new corporate landscape, “architecture plays a vital role in attracting and retaining talent,” as it is the medium through which many of the strategies adopted by companies to promote well-being, reinforce culture, and encourage employees to return to the office are expressed, states Paulo Jervell, founding partner of the Openbook group.
A national reference in workplace design, Openbook Architecture is involved in “the three largest new office projects in Lisbon for the 2024–25 biennium,” including the new headquarters of GALP, the BNP Paribas campus in the EXEO complex, and the future Caixa headquarters. Together, these projects total nearly 72,000 m², Jervell proudly notes.
Located in ALLO – Alcântara Lisbon Offices and encompassing 16,000 m² of office space across seven floors, “the GALP headquarters was an extraordinary success, due to the team’s ability to develop and execute a project of this scale in just eight months. The project began in January 2024, construction started in March, and by September the first teams were already moving into the building,” highlights Paulo Jervell.
At the new BNP Paribas hub in Parque das Nações, which spans 30,000 m² and occupies the entirety of the Aura and Echo buildings in the EXEO complex, Openbook not only designed the interior architecture but also led the preliminary workplace design strategy study that served as its foundation. This gave rise to the “highlighted workplace” concept, in which “highlighted zones” are designated for interaction and communication, interspersed with focus and concentration areas, creating rhythm and spatial segmentation throughout the office.
Construction began in early summer 2024 and is expected to be completed within the first quarter, allowing the building to be delivered and occupied by May.
With the two previous projects underway, Openbook was selected last summer to design the entire interior of the new headquarters of Caixa Geral de Depósitos, which will occupy the entire WellBe building—nearly 28,000 m² in Parque das Nações. Without disclosing details, Jervell states, “We are currently finalizing the architectural project, which we expect to complete by March, after which execution will begin. The building is nearly finished and should be delivered in April, with fit-out works scheduled to start in May and be completed by early next year, allowing Caixa to move in during the first quarter of 2026.”
A New Approach to Corporate Design
Although distinct in nature, these projects share a common approach to design. In today’s corporate world, dominated by hybrid models, “companies are adopting strategies to encourage employees to return to the office, and these are manifested through architecture,” observes Paulo Jervell.
Today, “there is a strong focus on the employee, which has led to a radical shift in the concept of work.” As such, “saying that the workspace revolves around the employee’s positive experience aptly defines the demands of these new projects. There must be a value proposition in the space—one that is attractive, distinctive, flexible, and comfortable—so that it can effectively draw people back,” he argues. “Architecture, therefore, plays a vital role in attracting and retaining talent.”
Consequently, “companies are investing in innovative workplace strategies and, as a result, in modern, sustainable architectural projects. They understand that a well-designed office can enhance their reputation and better position them to attract talent,” he concludes.
A Space that Multiplies Experiences
In this new approach, the first priority is to “ensure that offices offer quality of life and amenities that facilitate users’ daily routines. It has become clear that employee performance and work are not confined to the workstation itself, and consequently, the paradigm of space distribution has changed,” notes the Openbook founder.
Thus, “redistributing space to create more informal and flexible areas—including amenities that previously did not exist, such as gyms, integrated dining areas, leisure rooms, or even gardens—is a fundamental aspect of new workplace strategies focused on collaboration and employee well-being. This also includes the integration of advanced technological solutions that support hybrid work and enhance the overall user experience.”
The integration of green areas is another key factor, often reflected in the investment in natural elements such as indoor gardens and views of nature. These features are known to positively impact employees’ physical and mental health while creating a more welcoming environment.
Inclusive and accessible design has also become a major requirement in these new projects. “Ensuring that workspaces are accessible and comfortable for everyone, regardless of physical limitations, reinforces a company’s commitment to diversity and inclusion,” explains Jervell.
Environmental certifications such as LEED and BREEAM are also considered “mandatory,” as they ensure that the buildings meet international efficiency standards and serve as models of sustainable practices. This includes “the use of eco-friendly and responsibly sourced construction materials, the implementation of natural lighting systems, solar panels, and all measures that contribute to reducing the ecological footprint of real estate operations,” Jervell adds.
All of this is complemented by “investment in the surrounding environment and the community in which the building is located, which is clearly becoming a future trend,” the expert notes.
This begins with location selection, with companies favoring “areas that offer a strong network of shops, cafés, and other convenience spaces, as well as access to public transportation. In other words, everything that enables employees to adopt a more agile and flexible lifestyle,” he concludes.
“In the end, these are the major current investments by companies, which are transforming offices and reinventing them as experience multipliers that support diverse work styles. They have realized that by offering modern and distinctive spaces, they inspire and attract people, encouraging them to remain within the organization,” he concludes.
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PT | Empresas & Projetos // Espaços de trabalho no novo cenário corporativo. “A ARQUITETURA TEM UM PAPEL VITAL NA ATRAÇÃO E RETENÇÃO DE TALENTO”
No novo cenário corporativo, “a arquitetura desempenha um papel vital na atração e retenção de talento”, pois é o meio através do qual se manifestam muitas das estratégias adotadas pelas empresas para fomentar o bem-estar, reforçar a cultura e chamar as pessoas de volta ao escritório, advoga Paulo Jervell, founding partner do grupo Openbook.
Uma referência nacional no design de espaços de trabalho, a Openbook Architecture está envolvida “nos três maiores projetos de novos escritórios em Lisboa no biénio 2024-25”, como a nova sede da GALP, o campus do BNP Paribas no complexo EXEO ou o futuro Caixa-Sede que, juntos, somam perto de 72.000 m², congratula o responsável.
Situada no ALLO – Alcântara Lisbon Offices e abrangendo uma área de 16.000 m² de escritórios em sete pisos, “a sede da Galp foi um sucesso extraordinário, pela capacidade da equipa em desenvolver um projeto e executar uma obra desta envergadura no espaço de apenas oito meses. O projeto iniciou-se em janeiro de 2024, em março estava a arrancar a obra e em setembro as primeiras equipas já se estavam a mudar para o edifício”, realça Paulo Jervell.
No novo hub do BNP Paribas no Parque das Nações, que se estende por 30.000 m² e ocupa a totalidade dos edifícios Aura e Echo, no complexo EXEO, a Openbook não só assina o projeto de arquitetura de interiores, como liderou o estudo prévio de workplace design strategy que lhe serviu de base e que deu origem ao conceito “highlighted workplace” – segundo o qual as “zonas highlighted” correspondem a espaços de contacto e comunicação, que surgem intercalados com espaços de foco e concentração e dão ritmo e compartimentação ao escritório no seu todo.
Iniciadas no início do verão de 2024, as obras de fit-out deverão ficar concluídas ainda no 1º trimestre, para que o edifício possa ser entregue e ocupado em maio.
Com os dois projetos anteriores a decorrer, no verão passado a Openbook foi selecionada para desenvolver todo o interior da nova sede da Caixa Geral de Depósitos, que irá ocupar a totalidade do edifício WellBe, com quase 28.000 m² no Parque das Nações. Sem revelar pormenores, o responsável adianta que “estamos agora a ultimar o projeto de arquitetura, que prevemos terminar em março, para depois começar a sua execução. O edifício está praticamente concluído e deverá ser entregue em abril, e o plano é que as obras de fit-out possam arrancar em maio e fiquem concluídas até ao início do próximo ano, para que a mudança da Caixa aconteça no 1º trimestre de 2026”.
Uma nova abordagem ao design corporativo
Embora diferentes entre si, estes projetos têm em comum uma nova abordagem ao design. No atual mundo corporativo, dominado por modelos híbridos, “as empresas estão a adotar estratégias para atrair os colaboradores a regressar aos escritórios, e que são manifestadas através da arquitetura”, observa Paulo Jervell.
Hoje, “há um grande foco no colaborador, o que tem pressuposto uma mudança radical no conceito de trabalho” e, por isso, “dizer que o espaço de trabalho gira em torno da experiência positiva do colaborador define muito bem a exigência destes novos projetos. Tem de haver uma proposta de valor do espaço, para que seja suficientemente atrativo, diferenciado, flexível e cómodo e, assim, capaz de atrair de volta as pessoas”, pelo que “a arquitetura desempenha um papel vital na atração e retenção de talento”, defende.
Como tal, “as empresas estão a investir em estratégias de workplace inovadoras e, consequentemente, em projetos arquitetónicos modernos, sustentáveis. Pois, sabem que um bom escritório pode fortalecer a sua reputação, e assim acabam por estar mais bem posicionadas para atrair talento”, conclui.
Um espaço multiplicador de experiências
Nesta nova abordagem, em primeiro lugar é preciso “assegurar que os escritórios oferecem qualidade de vida e comodidades que facilitam a rotina aos seus usuários. Percebeu-se que o desempenho e o trabalho do colaborador não se restringem ao posto de trabalho em si, e, consequentemente, o paradigma da distribuição de espaço mudou”, nota o fundador da Openbook.
Desta forma, “a redistribuição do espaço, com a criação de áreas mais informais e flexíveis, incluindo várias amenities que antes não existiam – como ginásios, espaços de refeição integrados, salas de lazer ou mesmo hortas – é um dos pontos fundamentais das novas estratégias de workplace, focadas na colaboração e no bem-estar dos colaboradores. Tal como a integração de soluções tecnológicas avançadas, que facilitam o trabalho híbrido e, assim, melhoram a experiência das pessoas.
A integração de áreas verdes é outro dos vetores, e que muitas vezes se traduz na aposta e no investimento na incorporação de elementos naturais, como jardins internos e vistas para a natureza que, sabemos, são aspetos que não só contribuem positivamente para a saúde física e mental dos colaboradores como acabam por criar um ambiente mais acolhedor.
A questão do design inclusivo e acessível tem sido também uma exigência muito grande nestes novos projetos, pois garantir que os espaços de trabalho são acessíveis e confortáveis para todos, independentemente das suas limitações físicas, é algo que também reforça o compromisso da empresa com a diversidade e a inclusão”, explica o founding partner da Openbook.
“Obrigatórias” são também “tudo o que são certificações ambientais, como a LEED ou a BREAM, pois asseguram que os edifícios onde as empresas estão, atendem a padrões internacionais de eficiência e são palco de boas práticas de sustentabilidade”. Isso passa “pela opção por materiais de construção ecológicos e de origem responsável, pela implementação de sistemas de iluminação natural, painéis solares, e por todas as opções que contribuam para a redução da pegada ecológica da ocupação imobiliária”, diz ainda Paulo Jervell.
A tudo isto soma-se ainda “todo o investimento realizado na envolvente dos edifícios e na comunidade onde este se insere, o que vai ser claramente uma tendência para o futuro”, considera o especialista.
Algo que começa com a escolha da localização, com as empresas a privilegiar “geografias onde ao redor existe uma boa rede de lojas, cafeterias e outros espaços de conveniência, além de transportes. Ou seja, tudo o que permita aos colaboradores adotar um estilo de vida de alguma forma mais ágil e flexível”, remata.
“Ao fim ao cabo, são estas as grandes apostas atuais das empresas e que têm vindo a transformar os escritórios, reinventando-os como multiplicadores de experiências que apoiam diversos estilos de trabalho; pois perceberam, que ao oferecerem espaços modernos e diferenciados, inspiram e atraem as pessoas, incentivando-as a permanecer na organização”, conclui.
